- 瀏覽職位
- 行政專員
- 職位
- 行政專員
- 部門
- 設施管理部
- 工作地點
- 氹仔/ 路氹城
- 刊登日期
- 03/09/2024
- 職位要求
-
- 大學畢業或以上程度
- 具工商管理或行政管理學歷者優先
- 具良好的中、英文溝通及書寫技巧
- 具7年或以上相關工作經驗，其中5年從事秘書或行政或會計工作
- 精通辦公室軟件及具有資料管理系統軟件知識
- 主要職責
-
- 負責部門行政及文書統籌工作
- 負責協調及安排各類會議，準備議程及編寫會議記錄
- 負責收集部門內各技術小組審計報告並定期提交直屬主管
- 負責管理及監控行政文件存檔系統，確保存檔文件為最新資料
- 負責聯絡其它部門有關人事營運最新資料
- 負責協調招聘人手、面試安排、入職及離職等相關文件往來工作
- 負責收集及傳遞部門或公司最新資訊
- 負責提交每月工作報告
- 負責更新部門及公司最新人力架構及聯絡資料
- 負責核實及安排員工索取購料費用
- 負責協調員工申請、更換及維護當值手提通訊器材、收集及分析員工電話咭數據支出
- 負責安排員工培訓、收集及儲存員工培訓資料及定期報告培訓中心支出情況
- 負責部門文儀用品採購、儲存、記錄支出及制定預算案
- 負責協調部門維修組處理寫字樓機電維修工作
- 負責管理寫字樓環境，保持整齊清潔
- 遵從上級指派工作，包括有需要時調派至其它地點工作
- 評估下屬工作表現，協助上級做好對員工的考評工作
- 對違反公司員工守則的下屬進行警告並向上級提交報告
- 監管下屬對公司的各項規章制度的執行情况
- 監管設施管理部同事穿著服飾、保持儀容整齊及個人衛生良好，對不符合規定者予以糾正
