職位
協調員 - 銷售 (會展,商務及宴會)
部門
銷售部
工作地點
氹仔/ 路氹城
刊登日期
25/09/2023
職位要求
• 持有學位或以上學歷,持有商業管理學位者優先
• 至少1 年相關工作經驗
• 良好廣東話、國語、英語溝通技巧及書寫能力
• 注重細節
• 具備良好的電腦技能 (例如Microsoft Office),熟悉酒店物業管理系統 (例如Opera、Delphi等)
• 積極態度和良好的溝通技巧
• 良好的團隊合作意識
• 展現熱情、創造力、理解力,並與所有利益相關者建立良好關係
• 理解、溝通並支持公司政策和準則
主要職責
• 處理與團體相關的後勤事務,例如跟進團體的到達/離開安排、到達/離開時間、入住名單和按金等
• 完全遵守Delphi 的操作和標準,確保團體相關數據在Delphi中是最新的
• 負責向有關團體準備和發布團體資料
• 與酒店運營團隊保持緊密的工作關係,以執行已確認的團體,為客戶創造無縫體驗
• 處理來電和查詢,進行初步的資格審查流程,確保對客戶得到及時和專業的回應
• 處理文書工作,協助銷售團隊準備酒店視察或現場查詢
• 維護部門的檔案和追蹤系統,保存所有與銷售相關的信息和文件,例如活動訂單、團體簡介、提案、合同、菜單等
• 遵守與酒店相關的最高專業標準和指引
• 根據部門負責人的指示,執行其他指定的必要職務