SJM Job

職位: 行政主任
部門: 客戶忠誠及關係管理
工作地點: 氹仔/ 路氹城
刊登日期: 09/03/2023
職位要求: • 大專以上學歷，具市場學、行政或相關領域文憑優先考慮
• 至少5年於大公司擔任秘書和行政相關工作的經驗
• 良好英語、廣東話及普通話的溝通及書寫技巧
• 精通辦公軟件包括MS Office
• 熟練運用辦公室設備，如電腦、電話、複印機、傳真機
• 良好的簡報技能
• 準確、注重細節和良好組織能力
主要職責: • 管理上司的日程表
• 安排住宿，航班和交通
• 設置並安排會議
• 參加會議並記錄會議內容
• 需要進行文件的中英翻譯工作
• 根據部門要求準備和維護與工作相關的報告
• 監控並維護部門的中央備案系統
• 監管和更新資料系統，例如出勤、假期申請、出糧記錄的系統
• 處理部門的行政和採購要求
• 以適當的方式接待和處理部門客戶
• 負責設置工作站並進行必要的行政程序以接待部門新成員