職位
行政主任 - 水療及康體
部門
水療及康體部
工作地點
氹仔/ 路氹城
刊登日期
07/03/2023
職位要求
• 大專畢業或以上程度,持有工商管理學位優先考慮
• 至少2年相關範疇的經驗
• 具良好的中、英文書寫及溝通能力
• 熟悉Microsoft Office軟件操作及運用
• 具良好電腦技能(Microsoft Excel 及 Microsoft Word)
• 良好的中英文輸入法技能和電腦知識
• 庫存記錄及管理
• 資訊分析能力
• 問題解決能力
• 報告處理能力
• 熟悉傳真機、打印機、複印機等辦公設備操作
• 良好態度
• 專業形象
• 具團隊精神
• 能於高壓環境下工作
• 充分了解酒店的願景、價值觀及標準
主要職責
• 協助總監 - 水療及康體處理項目進度,例如協助範圍界定、準備工作、採購、提交報告和匯總
• 完整、即時地存儲所有項目相關文件
• 收集、組織及提供信息
• 向上司匯報相關項目信息
• 建立和歸檔所有財務文件,如PR、SR、CER和CRR
• 準確記錄所有採購項目
• 為總監 - 水療及康體和其他水療及康體團隊成員提供行政和文書方面的協助
• 監督團隊成員的日常考勤、年假、病假、特別休假和辭職,遵守公司政策和澳門勞工法,確保所有出勤記錄在系統內
• 與人力資源部處理團隊文件,包括但不限於警告信,試用期結束評核,員工申請,錄取通知書等
• 為新員工準備所有系統權限,包括門禁、電腦帳戶、SAP帳戶、及電郵帳戶等